|
ABBYY FlexiCapture Ре  шение по автоматизации ввода счетов-фактур для предприятия с помощью ABBYY FlexiCapture
скачать презентацию
Описание задачи
Оперативная и качественная обработка информации счетов-фактур – важный вопрос для каждого предприятия. Своевременная подача отчетности по НДС позволяет более эффективно распоряжаться денежными ресурсами, вовлекая освобожденные деньги в производственный процесс. В то же время, чем больше компания и чем больше операций она выполняет, тем больше времени и ресурсов расходуется на обработку счетов-фактур.
Особое напряжение в финансовом отделе предприятия возникает в конце каждого месяца, когда недисциплини рованные поставщики массово присылают документы, закрывая месячную отчетность. Если обычно в течение дня требуется обработать 20-30 документов, то в конце каждого месяца возникает необходимость обработки сотен и тысяч документов за считанные дни.
Знакомая ситуация?
Следует так же отметить, что к учету могут приниматься только счета-фактуры, заполненные в соответствии с законодательством (документ должен быть полностью оформлен на русском языке, не должно быть латинских символов, адреса и реквизиты поставщика и покупателя должны быть указаны правильно и т.д.). Если своевременно не отследить эти ошибки в счетах-фактурах, налоговые органы могут выдвинуть претензии и наложить штрафные санкции.
Как обычно решается эта задача?
Несколько квалифицированных и высокооплачиваемых сотрудников финансовой службы в течение нескольких дней занимаются приходованием товаров и услуг по счетам-фактурам. На это время они фактически переквалифицируются в операторов ручного ввода данных. Перебирая документ за документом, и подкладывая линеечку, чтобы не сбиться со строки, они вводят все необходимые данные вручную. Но даже опытный оператор неизбежно допускает ошибки. Кстати, к вечеру, когда глаза устают, и от монотонной работы начинают путаться цифры, столбцы и строки, количество ошибок возрастает в несколько раз. Поэтому введённые ручным способом данные впоследствии необходимо будет перепроверить.
Можно ли сократить время, затрачиваемое на обработку и проверку счетов-фактур и повысить качество данных? – Компания ABBYY предлагает специальное автоматизированное решение, основанное на технологии ABBYY FlexiCapture.
Как работает система?
Оператор открывает приложение ABBYY FlexiCapture на персональном компьютере.
Затем помещает пачку бумажных счетов-фактур в автоподатчик сканера и нажимает на кнопку «Сканировать».
Дальше ABBYY FlexiCapture все сделает автоматически: отсканирует счета-фактуры, выделит нужные поля, распознает их и проконтролирует правильность результата.
Документы подаются оператору в стандартизированном виде для окончательного подтверждения правильности ввода и возможной коррекции.
После чего ему остается только нажать на кнопку «Отправить», чтобы сохранить данные в финансовую систему, базу данных или файл.
Эффект от применения системы
- Увеличение скорости ввода счетов-фактур в 3-10 раз
- Сокращение количества ошибок.
- Налаженный поток важной финансовой информации со счетов-фактур в Вашу финансовую или бухгалтерскую систему.
- Сокращение суммарных расходов на обработку счетов-фактур более чем на 50%
- Своевременная отчетность по НДС позволяет оставлять в бизнесе значительную сумму денежных средств.
- Снижение риска претензий и штрафных санкций налоговых органов благодаря автоматической проверке реквизитов организаций и описаний номенклатур.
Архив электронных образов счетов-фактур позволит найти и распечатать нужные документы за считанные секунды. Срок возврата инвестиций в ABBYY FlexiCapture составляет от 3 до 6 месяцев.
вернуться в начало страницы
|
