|
Внедрение систем электронного документооборота Система DocsVision — программный продукт, предназначенный для создания автоматизированных корпоративных решений по управлению документами и бизнес-процессами.
Решения, построенные на базе DocsVision, позволяют эффективно организовать работу с электронными документами и выполнение бизнес-процессов, связанных с информационным взаимодействием. Система предоставляет возможности для регистрации, хранения, движения, исполнения и поиска документов, а также для создания формализованных автоматизированных бизнес-процессов и контроля над ходом их выполнения. Работая в системе, каждый сотрудник вовремя получает задание на выполнение своего этапа работ и оперативный доступ ко всей необходимой информации, а руководитель имеет возможность контролировать процесс и управлять им. Система оперирует хранящейся в ней информацией и взаимодействует с другими ИТ-системами предприятия, обеспечивая информационное единство и интеграцию систем при выполнении сквозных бизнес-процессов.
Решения, создаваемые на базе DocsVision, можно условно разделить на три больших класса:
• Электронные архивы документов — для систематизированного хранения документов, используемых в работе предприятия, и обеспечения удобного доступа сотрудников к необходимой информации. Это могут быть организационные, нормативные, информационно-справочные, технические документы и т. д.;
• Делопроизводство — для документационного обеспечения управления, включающего документирование и организацию работы с официальными документами (входящей и исходящей корреспонденцией, организационно-распорядительной документацией и т. п.). При этом обеспечивается движение и обработка документов: их подготовка, согласование, утверждение, ознакомление, выдача заданий и резолюций на исполнение, а также контроль исполнения заданий;
• Автоматизация бизнес-процессов — широкий класс задач, не ограничивающийся движением и обработкой документа, а включающий различные операции, выполняемые сотрудниками, и пошаговую автоматическую обработку данных. В ходе бизнес-процесса могут обрабатываться различные документы и происходить взаимодействие с внешними ИТ-системами. Как правило, автоматизируются ключевые бизнес-процессы деятельности предприятия: формирование заказов, выполнение заявок клиентов, разработка и запуск новой продукции и т. д., а также другие несложные, но многочисленные и рутинные процессы.
В настоящее время Компания Sharifa предлагает следующие виды работ по внедрению электронного документооборота на базе продуктов DocsVision:
• Разработка концепции построения корпоративной системы управления документами в контексте общей бизнес-стратегии и ИТ-стратегии предприятия.
• Планирование архитектуры системы и ее согласование с корпоративной ИТ-архитектурой и требуемым масштабом внедрения.
• Построение и внедрение типовых и специализированных функциональных конфигураций системы в соответствии с требованиями компании-заказчика.
• Интеграция корпоративной системы управления документами с другими информационными системами компании.
В чем преимущества DocsVision?
• Система документооборота DocsVision базируется на платформе Microsoft и поэтому легко интегрируется с другими информационными системами: 1С, Project, Axapta, SharePoint Server, MS Office
• Система DocsVision имеет удобный графический редактор для моделирования бизнес-процессов.
• Система документооборота DocsVision прошла успешную апробацию в странах СНГ (более 600 компаний)
• Мощная техническая поддержка разработчика.
Что Вы получите, внедрив DocsVision?
Успешное внедрение решений по управлению документами и бизнес-процессами на базе DocsVision способствует повышению общей эффективности бизнеса и достижению предприятием таких результатов, как:
• упорядочение работы с документами, ускорение их поиска и исключение потерь;
• сокращение сроков выполнения бизнес-процессов, ускорение производственного цикла;
• уменьшение количества несоответствий, повышение качества;
• повышение удовлетворенности и лояльности потребителей;
• снижение простоев и непроизводительных расходов;
• рост производительности труда;
• улучшение исполнительской дисциплины и мотивации сотрудников;
• повышение прозрачности и управляемости предприятия;
• усиление конкурентных позиций на рынке.
Наши клиенты:
Наша Компания первая внедрила систему документооборота DocsVision в Республики Узбекистан. В августе 2008г. Компания Sharifa завершила проект внедрению системы автоматизированного документооборота «Доксвижен – Навои». В результате были автоматизированы основные процессы делопроизводства: регистрация входящей и исходящей документации, контроль исполнительской дисциплины согласно нормативно-правовой базе делопроизводства, а также создано электронное хранилище документов хокимията. В октябре 2008 года система была зарегистрирована в реестре государственных информационных систем.
вернуться в начало страницы
|
